人事管理流程——制度篇
薪领航致力于为企业提供便捷高效的人力资源全方位服务，大家好，我是薪领航HR顾问张田。
继续与您分享关于人事管理的热点问题，上期我们讲到入职通知和入职培训的问题，今天来聊一聊，规章制度的有关话题。
上一期呢，我们提到在入职培训时，其中一个重点环节就是让员工学习公司规章制度，员工手册，然后进行签字确认。
说到一家公司的规章制度，它可以大致分为：考勤制度，薪酬制度，福利制度，行为规范制度，奖惩制度；对于每个部门和岗位还会有一些特定的管理制度要求。通过我们近一两年的客户咨询情况，能够看出企业越来越重视规章制度的建设和完善了。很明显，就拿本次疫情而言，考勤制度，薪酬制度完善的企业就要比不完善甚至没有的企业可以降低不少不必要的人工成本。来举个例子，比如企业可以正常复工了，外地员工可以借此疫情理由，堂而皇之的不返岗不复工。企业如何计算她的考勤呢？都按矿工算？按事假算？那再有，居家办公期间，工资如何发放？国家规定了，在第一个未复工的工资周期内，按正常标准发放工资。那如果企业的薪酬制度和薪酬结构很清晰明确，像一些交通补贴类，生产绩效奖金类，就可以不发放了。但如果我刚刚说的这两种情况，企业都没有有考勤制度和薪酬制度做明确规定，那没有办法，为了不发生劳动纠纷就只好按原标准执行。
其实，公司规章制度的健全和完善，是企业进行生产管理、人事管理的根本所在，并不是后置行为，等有问题发生了，想说员工违纪了，再来看制度根本没有明确，每次都是亡羊补牢，那么就失去来规章制度存在的意义了。说到这里，还有两点建议，本期画重点
1就是，规章制度的合法有效性，并不是仅仅完善健全就可以了，厚厚的一本制度，没有民主程序，没有员工知晓确认签字，也是形同虚设。所以我在上一期就提到，入职手续办理中，很重要的一点就是让新员工学习制度并签字确认。每次制度进行调整或增加，也同样要进行全员的民主程序，才是具有法律效力的。
2是，规章制度不是一次性行为，不是每年年初拿出来改一改就可以的，它应该是一个动态的，随着劳动法规政策的调整，你的制度其中有相违背的内容条款时，就要马上修订。随着发现那块有管理漏洞了，就要马上修订。一定是要让规章制度发挥它最大化的作用，并不是摆在那里，否则当你想用它保护企业权益的时候，结果就会让你失望哒。
说到规章制度可以聊的内容挺多的，期待与您共同探讨和交流。