作为HR,在应对仲裁或劳动争议问题时,首先一点最重要的就是,认真做好协商前的准备工作,不打无准备之仗。
这个准备是要对企业方和员工方,都有一个较为全面的了解。对协商的主题内容,相关联的法律规定,行业市场行情,解决问题的底线标准,这些内容都要事先与企业领导进行沟通。有些企业的HR与领导没有养成沟通的习惯,或者领导也没有把HR作为企业的决策参与者,什么事也不商量,那么当问题出现时,没有沟通,没有准备,领导一个决定抛出来,HR只能硬接任务,别无选择,这样的局面太被动了。
所以,作为HR,不管你的领导什么风格,自己首先要主动的跟领导进行随时的沟通,对特殊问题提前梳理脉络,给领导提出方案,最大限度的赢得公司领导的支持,这样的过程会让你的工作脉络清晰,准备时间充裕,为你的正式协商谈判,打下坚实的基础。
同时,对协商的另外一方—就是员工方,也要有充分的了解,包括员工在公司的基本情况,日常表现,最终诉求,性格特点,个人背景等信息。根据所掌握的这些资料,预估执行过程中可能出现的可能性,制定不同的方案进行预演,这样做会让你信心倍增,处惊不乱。
下面我们再说协商过程当中的注意以下四点:
第一点先说态度问题,虽然我们做好充分的准备,信心十足,但是我们要摆正心态,给对方应有的尊重,不可盛气凌人,让对方心生反感;如果信心不足的情况下,也不要暴露自己的紧张情绪,引起对方的轻视。
第二点问题体现我们准备的重要性,在协商过程中要保持思路清晰,不能跟着对方的话题走,偏离我们的协商目标,沟通内容要有理有据,有情有理;尽量保持良好的谈话气氛;
第三点是在协商过程很可能会陷入僵局,要保持耐心,不能轻易放弃,面对对方的刁难不能情绪化,不能被对方的过激言论激怒,做出冲动的行为和决定。
最后,如果协商达成一致,尽快签署协议,以免再生变数,引起不必要的麻烦。
总而言之,协商谈判是一个既考验智商又考验情商的工作,没有一定的规范来模仿操作,执行起来确实不容易。希望我们的HR朋友在处理这次疫情当中的劳动关系协商中,都能取得优秀的战果,或者,您也可以找我们帮您去处理这些问题。