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上一期我们说到关于试用期的话题,今天我们继续按照人事管理流程,分解式的进行分享,该来说一说合同签订的问题和建议了
首先来看:劳动合同签订的时间要求
劳动合同期限:首先明确一点,是试用期是否包含在劳动合同期限内。劳动合同签订的时间是应该在员工入职后的30日内。如果企业没有按时与员工签订劳动合同的话,根据《劳动合同法》第八十二条:用人单位自用工之日起超过一个月但不满一年未与劳动者订立劳动合同的,应当向劳动者每月支付双倍工资。”因为是一个月内嘛,所以呢,未签劳动合同的双倍工资差额做多只能支持11个月。

另外,对于劳动合同应该具备的内容,还包括工作内容和工作时间;劳动保护和劳动条件;劳动报酬;社保保险;劳动纪律;劳动合同终止的条件;违反劳动合同的责任,所以这里建议使用本地区通用版劳动合同版本,或者个别区劳动局有自己的劳动合同版本。尽量不要自行拟定。
下面来说说,劳动合同的有效性
首先要遵循合法、公平、协商一致的原则;如果一旦发现有下列情形的,被认定为劳动合同无效。
1.以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同。
2.用人单位免除自己的法定责任、排除劳动者权利的。
3.违反法律、行政法规强制性规定的。

所以呢一定要在员工意识清醒,无任何干扰的环境下,充分理解合同中约定的内容和条款后再签字,以免造成合同签订无效的风险。并且这里还有一个被忽视的小细节,就是员工签字时一定要用黑色碳素笔或钢笔,因为国家文档管理规定, 重要类文件(劳动合同需要保存至员工离职2年) 使用黑色或蓝色签字笔书写,而圆珠笔容易褪色,可能导致以后合同签字部分模糊,从而造成取证困难。
在我之前的分享中,提到过,对于疫情后,推动了在线电子合同的使用,一是合法有效,二呢也解决了,纸质版合同签订,存放,取证等一系列问题。

最后本期画重点,劳动合同属于企业与员工之间订立的权利和义务约定,所以HR们相关内容条款,一旦填写是具有法律效力的。所以这里建议尤其像,薪酬标准,工资发放时间,合同终止规定,这些较为敏感的条款内容,填写一定要谨慎。像对于企业薪酬制度比较灵活,有浮动空间的,最好以薪酬管理制度,绩效管理制度为依据,在劳动合同中,仅写明,不低于本市最低工资标准即可。